E- procurement

Enjeux

L’é-procurement fait souvent partie des projets de digitalisation des achats.

L’e-procurement consiste à réaliser en ligne les activités d’approvisionnement , via une plateforme. L’objectif recherché est d’optimiser le processus et les couts grâce à la consultation en ligne des catalogues des fournisseurs avec lesquels l’entreprise/ l’organisation aura préalablement – pour elle-même ou pour un groupe (centrale d’achat) – négocié les tarifs, modalités de facturation et de paiement, les délais de livraison, les éventuelles remise arrières, ect…

Les solutions e-procurement permettent notamment de :

  • choisir les fournisseurs parmi ceux identifiés par les acheteurs qui auront au préalable négocier un contrat cadre
  • choisir les produits / services parmi ceux listé au catalogue en ligne
  • d’automatisation des flux de validation de l’achat
  • paiement en ligne
  • suivi central des facturations
  • ect

Nous accompagnons nos clients pour sécuriser le contrat avec l’éditeur de la plateforme e-procurement, et avec les différents fournisseurs sélectionnés pour vendre leurs produits /services en ligne. Ces contrats nécessitent en effet de prendre en considération le contexte spécifique et la politique achat de l’entreprise utilisatrice.

 

Nos exemples de missions

Assistance au stade pré-contractuel : rédaction / validation de règlements d’appel d’offres, rédaction de NDA ; de prérequis juridique, de cahier des charges, aide au dépouillement des offres, à la notation / comparaison des offres juridiques

Rédaction des contrats :

. le(s) contrat pour la mise en place et l’exploitation de la plateforme eprocurement : licence ou Saas, intégration, developpement, maintenance ou TMA, infogérance, facilities management 

. les contrats avec les fournisseurs

. les CGA

. les CGU

. le DPA

ect…

Négociation des contrats : stratégie de négociation, pilotage de l’équipe de négociation, coaching sur les négociations difficiles

Pilotage de projet

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